Finansų skyriaus Vyriausiasis specialistas (karjeros valstybės tarnautojas)

FINANSŲ  skyriaus VYRIAUSIOJO SPECIALISTO

PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I. PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA

1.       Finansų skyriaus vyriausiojo specialisto pareigybė – karjeros valstybės tarnautojas.
2.       Pareigybės lygis – A.
3.       Pareigybės kategorija – 11.

II.PASKIRTIS

 4.    Finansų skyriaus vyriausiojo specialisto pareigybė reikalinga vykdyti įstaigos nuostatuose nustatytas funkcijas, užtikrinant pagrįstą užmokesčio už suteiktą valstybės garantuojamą teisinę pagalbą, taikinamojo tarpininkavimo paslaugas išmokėjimą šias paslaugas teikusiems asmenims; papildomų išlaidų susijusių su valstybės garantuojamos teisinės pagalbos teikimu, taikinamojo tarpininkavimo paslaugų teikimu apskaitymą, teismų informavimą apie valstybės patirtas antrinės teisinės pagalbos teikimo išlaidas.

III. VEIKLOS SRITIS

5.    Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo:

5.1. bendrosios veiklos srities funkcijas – finansų valdymo ir apskaitos.

5.2.   specialiosios veiklos srities funkcijas – advokatų teikiančių antrinę teisinę pagalbą užmokesčio apskaičiavimo, kontrolės ir išmokėjimo; antrinės teisinės pagalbos teikimo išlaidų apskaitos; pranešimų teismams apie valstybės patirtas teisinės pagalbos teikimo išlaidas parengimo ir pateikimo.

IV. SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI

6. Valstybės  tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:

6.1.turėti aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą socialinių mokslų studijų srities ekonomikos, buhalterinės apskaitos arba vadybos krypties išsilavinimą;

6.2.būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais buhalterinę apskaitą; gerai žinoti Lietuvos Respublikos buhalterinės apskaitos pagrindų įstatymą, Lietuvos Respublikos biudžetinių įstaigų bei Lietuvos Respublikos biudžeto sandaros įstatymą, biudžetinių įstaigų buhalterinės apskaitos organizavimo taisykles, taip pat teisės aktus, reglamentuojančius valstybės garantuojamos teisinės pagalbos teikimą ir apskaitą;

6.3.žinoti Lietuvos Respublikos institucinę ir teisinę sąrangą; gebėti analizuoti faktinę medžiagą;  atliktos analizės pagrindu parengti sprendimų projektus;

6.4. mokėti dirbti finansų valdymo ir apskaitos informacinėmis sistemomis (MS Dynamics Navision (FVAIS), „Biudžetas VS“); mokėti gerai dirbti Microsoft Office, Ubuntu programų paketais, interneto naršyklėmis;

6.5. išmanyti raštvedybos taisykles, mokėti rengti dalykinius raštus;

6.6. gebėti taikyti veiklos planavimo principus, nustatyti prioritetus, neatidėliojant spręsti veiklai trukdančias problemas, gebėti savarankiškai planuoti bei organizuoti priskirtą veiklos sritį.

V. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS

  7.      Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo šias funkcijas:

7.1.koordinuoja ir vykdo antrinės teisinės pagalbos išlaidų apskaitą, jas paskirstant pagal asmenų gaunančių teisinę pagalbą bylas (prašymus);

7.2. koordinuoja skyrių darbą antrinės teisinės pagalbos išlaidų apskaitos klausimu;

7.3.apskaičiuoja užmokesčio fiziniams ir juridiniams asmenims už suteiktą pirminę teisinę pagalbą dydžius, užtikrinant teisėtą biudžeto lėšų panaudojimą ir teisingą atlygio už suteiktą pirminę teisinę pagalbą išmokėjimą;

7.4.tvarko ir analizuoja advokatų, nuolat teikiančių antrinę teisinę pagalbą baudžiamosiose bylose, statistinių mėnesio (ketvirčio) ataskaitas bei teikia išvadas;

7.5.kaupia duomenis apie nuolatinių advokatų, teikiančių antrinę teisinę pagalbą baudžiamosiose bylose, suteiktą antrinę teisinę pagalbą;

7.6.vykdo advokatų laiko, sugaišto antrinės teisinės pagalbos teikimui, apskaitos kontrolę;

7.7.priima advokatų, teikiančių antrinę teisinę pagalbą, prašymus dėl antrinės teisinės pagalbos išlaidų dydžio apskaičiavimo, juos tikrina;

7.8.rengia sprendimų projektus dėl bylinėjimosi išlaidų kompensavimo;

7.9. rengia pažymas teismui dėl valstybės patirtų išlaidų, teikiant antrinę teisinę pagalbą, perduoda jas pasirašyti už tai atsakingam tarnybos darbuotojui ir savalaikiai pateikia pažymas teismui;

7.10.   tikrina advokatų, nuolat teikiančių antrinę teisinę pagalbą, pranešimus apie antrinės teisinės pagalbos pabaigimą ir registruoja baigimus dokumentų valdymo sistemoje „Kontora“;

7.11.   kontroliuoja advokatų, nuolat teikiančių antrinę teisinę pagalbą pranešimus apie antrinės teisinės pagalbos pabaigimą, kai pareiškėjui teikiama iš dalies finansuojama valstybės garantuojama teisinė pagalba;

7.12.   vadovaujantis raštvedybos reikalavimais, pagal nomenklatūrą tvarko ir saugo finansinius dokumentus, parengia dokumentus perdavimui į Tarnybos archyvą, užtikrinant teisės aktuose nustatytus reikalavimus;

7.13.   priskirtoje veiklos srityje fiksuoja, kaupia, analizuoja ir pateikia duomenis, reikalingus tarnybos veiklos metinei ataskaitai parengti, išvadoms teikti, užtikrindamas galimybę tarnybai disponuoti reikiama informacija bei sudaryti reikiamas ataskaitas;

7.14.   teikia siūlymus kaip reikėtų tobulinti veiklą priskirtoje kontroliuoti srityje, užtikrinant tinkamą valstybės biudžeto lėšų panaudojimą ir bylinėjimosi išlaidų apskaitą;

7.15.   vykdo darbo plane numatytas užduotis;

7.16.   dalyvauja Tarnybos direktoriaus ar skyriaus vedėjo pavedimu komisijų ir darbo grupių veikloje, pasitarimuose skyriaus veiklos klausimais;

7.17.   laikinai vykdo kito skyriaus darbuotojo funkcijas jam nesant ar negalint eiti pareigų;

7.18.   vykdo kitus su Tarnybos funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio pavedimus tam, kad būtų pasiekti Tarnybos veiklos tikslai.

       8. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas yra tiesiogiai pavaldus Valstybės garantuojamos teisinės pagalbos tarnybos finansų skyriaus vedėjui.