Civilinių bylų raštinės poskyris Teismo posėdžių sekretorius (karjeros valstybės tarnautojas)

PATVIRTINTA

Vilniaus apygardos teismo pirmininko

2018 m. rugsėjo 3 d. įsakymo Nr. V-145

TEISMO RAŠTINĖS SKYRIAUS

CIVILINIŲ BYLŲ RAŠTINĖS POSKYRIO

TEISMO POSĖDŽIŲ SEKRETORIAUS

PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I. PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA

1. Teismo raštinės skyriaus Civilinių bylų raštinės poskyrio teismo posėdžių sekretorius yra karjeros valstybės tarnautojas.

2. Pareigybės lygis – B.

3. Pareigybės kategorija – 8.

II. PASKIRTIS

4. Teismo posėdžių sekretoriaus pareigybė reikalinga organizuoti teismo posėdį, fiksuoti jo eigą proceso įstatymų nustatyta tvarka, tvarkyti bylas teismo posėdžiui pasibaigus, atlikti kitą darbą, susijusį su teismo posėdžių sekretoriui ir raštinei priskirtų funkcijų vykdymu.

III. VEIKLOS SRITIS

5. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo funkcijas specialiojoje veiklos srityje – teismo procesinių dokumentų valdymo, užtikrinančias tinkamą teismo kaip teisingumą vykdančios institucijos funkcionavimą, ir padedančias teisėjams eiti pavestas pareigas.

IV. SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS

TARNAUTOJUI

6. Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

6.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį neuniversitetinį arba aukštesnįjį išsilavinimą, arba iki 1995 metų įgytą specialųjį vidurinįjį išsilavinimą;

6.2. mokėti dirbti kompiuterinėmis programomis: MS Word, MS Excel, Outlook, Internet Explorer, mokėti naudotis šiuolaikinėmis komunikacijos, informacijos paieškos, kaupimo ir perdavimo priemonėmis, garso ir vaizdo įrašymo aparatūra;

6.3. būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos teisės aktais, reglamentuojančiais valstybės tarnybą, viešąjį administravimą; gerai išmanyti Lietuvos Respublikos teisės aktus, reglamentuojančius teismo posėdžio eigą, protokolo turinį, jo surašymo tvarką, dokumentų rengimo, tvarkymo ir apskaitos taisykles;

6.4. savarankiškai planuoti savo veiklą, gebėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas;

6.5. sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu.

V. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS

7. Valstybės tarnautojo pareigybei priskiriamos funkcijos:

7.1. išrašyti teismo šaukimus ir pranešimus proceso dalyviams, liudytojams, specialistams, ekspertams, parengti paklausimus, įpareigojimus ir kitus raštus, susijusių su nagrinėjama byla, savo kompetencijos ribose; nustatyta tvarka per Elektroninių paslaugų portalą išsiųsti dokumentus proceso šalims elektroninėse bylose;

7.2. laiku išsiųsti byloje dalyvaujantiems asmenims ir įstatymų nustatytais atvejais nedalyvaujantiems byloje asmenims neįsiteisėjusių procesinių dokumentų patvirtintas kopijas (nuorašus), taip pat šalių pateiktų procesinių dokumentų kopijas (nuorašus) ir kitus dokumentus; esant galimybei, pasirašytinai įteikti adresatui procesinius dokumentus teisme;

7.3. informuoti teisėją apie grąžintus ir proceso dalyviams neįteiktus šaukimus ir procesinius dokumentus; esant galimybei, pakartotinai išsiųsti neįteiktus procesinius dokumentus;

7.4. parengti gautų atskirųjų skundų medžiagą (-as) išsiuntimui į aukštesnės instancijos teismus ir perduoti siunčiamą bylos medžiagą teismo raštinei;

7.5. įsiteisėjus galutiniam procesiniam sprendimui ir LITEKO pažymėjus įsiteisėjimą, nustatyta tvarka ir terminais Civilinių bylų raštinės poskyriui perduoti išnagrinėtas ir pilnai sutvarkytas bylas;

7.6. prieš teismo posėdį patikrinti, kas iš šauktų asmenų atvyko, nustatyti jų tapatybę ir patikrinti įgaliojimus, rūpintis, kad prieš teismo posėdį ir po posėdžio pertraukos teismo nurodytu laiku visi proceso dalyviai teismo salėje užimtų jiems skirtas vietas, nurodyti vertėjui, kuriems proceso dalyviams bus reikalingos vertėjo paslaugos, apie baigtą pasiruošimą informuoti teisėją;

7.7. kiekvieną žodinį bylos nagrinėjimą užfiksuoti nenutrūkstamu teismo posėdžio garso įrašu stacionariuoju garso įrašymo įrenginiu; įrašą automatizuotu būdu perkelti į LITEKO sistemą, tinkamai surašytą informacinę pažymą įsegti į LITEKO prie perkelto garso įrašo bei pridėti prie bylos medžiagos pagal nustatytą terminą, rašyti teismo posėdžio protokolą (pažymą apie (parengiamojo) teismo posėdžio eigą darant garso įrašą) ir daryti teismo posėdžio garso įrašą. Posėdžio garso įrašą teismo pirmininko nustatyta tvarka perkelti į duomenų saugyklą / LITEKO, išnagrinėtų bylų posėdžių garso įrašus perkelti į kompaktinius diskus; pasirašyti protokolą ir teisės aktuose nustatytu laiku pateikti pasirašyti teisėjui;

7.8. tvarkyti bylas: įsiūti dokumentus apie teismo šaukimų įteikimą, teismo priimtus dokumentus ir rašytinius įrodymus, teismo posėdžio informacinę pažymą (pažymą apie (parengiamojo) teismo posėdžio eigą darant garso įrašą), proceso dalyvių priesaikas, teismo nutartis, sprendimą, ir kitus dokumentus, numeruoti bylos lapus, surašyti į bylą įsiūtų dokumentų apyrašą;

7.9. teismo ekspedicijai pateikti tvarkingai paruoštus išsiuntimui dokumentus, aiškiai nurodant adresatą, siunčiamų dokumentų skaičių ir kitus reikalingus duomenis, dokumentus tinkamai sudėti į vokus;

7.10. kiekvieną darbo dieną gautą korespondenciją perduoti teisėjui;

7.11. tvarkyti duomenis informacinėje sistemoje LITEKO pagal nustatytą teismo pirmininko tvarką;

7.12. informuoti Informacinių technologijų skyriaus specialistus apie visas pastebėtas klaidas, trūkumus, nesklandumus teisme naudojamose kompiuterinėse programose (LITEKO ir kitose) arba tiesiogiai apie tai informuoti LITEKO programos administratorius;

7.13. nagrinėjamose bylose atlikti kitas procesiniuose įstatymuose numatytas funkcijas;

7.14. pagal kompetenciją ir patvirtintą Asmenų aptarnavimo teismuose standartą aiškiai ir tiksliai suteikti informaciją (išskyrus teisingumo vykdymą) interesantams apie teismo darbą, paskirtų teismo posėdžių laiką ir vietą, nurodyti telefonus teismo darbuotojų, galinčių suteikti reikalingą informaciją;

7.15. skyriaus pirmininko, Teismo raštinės skyriaus vedėjo ar Civilinių bylų raštinės poskyrio vedėjo pavedimu teikti posėdžių sekretoriams praktinę ir metodinę pagalbą, apmokyti naujai priimtus darbuotojus;

7.16. skyriaus pirmininko, Teismo raštinės skyriaus vedėjo ar Civilinių bylų raštinės poskyrio vedėjo pavedimu pavaduoti laikinai nesančius darbuotojus;

7.17. vykdyti kitus nenuolatinio pobūdžio teismo pirmininko, teismo kanclerio, Teismo raštinės skyriaus vedėjo ar Civilinių bylų raštinės poskyrio vedėjo su teismo veikla susijusius pavedimus, kad būtų pasiekti teismo strateginiai tikslai.

VI. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO PAVALDUMAS

8. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas yra tiesiogiai pavaldus Civilinių bylų raštinės poskyrio vedėjui.

_____________